Transformation digitale
⏱ Supprimez les tâches fastidieuses
📈 Fiabilisez vos process
🚀 Boostez vos échanges collaboratifs externes et internes
📊 Exploitez vos données & informations
Découvrez la puissance de M-Files
Factures, devis, salaires, notes de frais, congés… Digitalisez et entrez dans un nouveau monde!
On construit votre process sur mesure grâce à notre process factory.
Centralisez le partage d’informations et la communication dans un ou des espaces dédiés
72% des salariés français pensent que l’utilisation d’outils dématérialisés leur permettrait de gagner du temps et d’augmenter leur productivité
Par où commencer sa transformation digitale ?
Rassurez-vous ! Quel que soit votre niveau de développement en la matière, votre transformation digitale est déjà entamée : à moins que vous ne fonctionniez qu’à la machine à écrire et par fax, vous avez déjà amorcer le processus. En effet, l’ordinateur, le réseau, les mails, les logiciels de gestion ont été les premières pierres de cet édifice.
Aujourd’hui, toutefois, une révolution est en marche. Elle est basée sur 3 ensembles de technologies qui multiplient les possibilités et améliorent les retours sur investissement :
le Cloud : la possibilité d’utiliser des applications sans avoir à les installer en dur dans son infrastructure offre une souplesse et un accès à des capacités inaccessibles autrement pour bien des organisations.
l’IA & le Machine Learning : largement imbriquées et sensiblement obscures, ces 2 technologies forment un tournant. En effet, en s’adaptant et en apprenant en continu de vos comportements, elles permettent de coller au mieux au besoin de chaque organisation pour ne pas dire de chaque service. Elles permettent notamment aujourd’hui d’identifier les typologies de documents et d’en extraire les données pertinentes de manière automatique.
le no-Code : la programmation informatique permet d’effectuer des développements puissants et sur-mesure. Malheureusement, la complexité des environnements augmentant, celle-ci est devenue de plus en plus ardue et donc coûteuse; la raréfaction des compétences n’a pas améliorer les choses. Désormais, il existe quantité d’applications permettant de développer des solutions personnalisées avec aucune (ou très très peu) de lignes de codes. C’est pas exemple le cas de certains CMS (Content Management System) qui permettent de réaliser des sites web (comme le nôtre) sans développeurs, mais aussi de solutions de digitalisation de vos processus métiers.
Solutions digitales documentaires : GED / ECM / WORFLOW
TPE - PME : automatisez vos tâches administratives pour accélérer et fiabiliser leur traitement
PME - ETI : la gestion intelligente de l’information va changer votre façon d’opérer votre business
La transformation digitale n’est ni une révolution, ni une obligation : elle est un continuum d’opportunités.
C’est bien ces opportunités que Digitalsace entend vous permettre de saisir. Le digital, comme tout investissement, se doit d’amener de la valeur.
⏱ Supprimez les tâches fastidieuses
🔐 Fiabilisez vos process
🚀Boostez la collaboration en interne et en externe
📊 Exploitez vos données & informations
🎯 Optimisez vos outils numériques
Transformez votre gestion documentaire
En interne, comme avec vos clients ou partenaires, la gestion de vos documents, de leur cycle de vie, et des tâches liées sont des éléments majeurs de votre productivité, de votre qualité et des expériences de vos collaborateurs et clients.
Nos solutions de GED (Gestion Electronique de Documents) et ECM (Electronic Content Management, ou solution de gestion de contenus) sont les futurs centres névralgiques de votre gestion documentaire.
Elles permettent d’organiser l’ensemble de vos documents par référentiel et de les interfacer avec vos systèmes d’information (ERP, CRM, Salesforce, teams,..).
Le portail collaboratif Hubshare offre le partage de ces documents avec vos clients et partenaires au travail d’un espace dédié à haute valeur ajoutée.
Les workflows intégrés associent et assurent le bon déroulement des tâches liées.
La gestion de l’information dans votre entreprise gagne en qualité, fiabilité et agilité.
Vos collaborateurs collaborent mieux entre eux, sur des bases documentaires à jour, et mieux avec vos clients et partenaires.
Digitalisez vos flux et traitements administratifs papiers ou numériques
Nos solutions largement paramétrables et simples d’utilisation permettent de décrire vos process de manière digitale.
Les tâches fastidieuses sont (semi-)automatisées : saisies des factures, envoi en masse des factures de vente, des bulletins de paies, rapprochement BL/commandes/factures, etc…
Les actions à réaliser sont automatiquement présentées aux personnes concernées au moment opportun.
Vous allez plus vite et restez concentrer sur des tâches à valeur ajoutée.
Vous fiabilisez vos processus et assurez leur traçabilité.
Vous pérennisez votre entreprise en rendant vos process accessible à tout nouveau salarié en quelques heures.
Portails collaboratifs digitaux
Fédération, Ordres, Associations, Pôles de compétitivités, Collectivités
Vous animez une ou des communautés : vos ‘Hubs’ vont devenir des extranet de partage d’informations, de toutes sortes et sous une multitude formes (documents, sondages, pages web, fils d’actualité, social workspace…)
Avocats, experts comptables, notaires …
Vous échangez des documents nombreux et/ou confidentiels avec vos clients ou partenaires : Hubshare garantit la sécurité des échanges au sein d’un espace à votre image, dédié à chacun de vos clients ou projets
BTP, Promoteurs, Constructeurs …
Vous travaillez en mode projet avec plusieurs partenaires : tous la même information, en temps réel, sur la gestion de projet, les documents, les tâches, les contacts à jour
Transformez vos process métiers
Bons de livraison ou d’intervention, rapports photos, signatures, contrats, présence, …, quels que soient vos processus, nous pouvons les digitaliser rapidement.
Grâce aux solutions no code que nous déployons, nous mettons en œuvre une solutions sur mesure rapidement et en opérant depuis le “terrain”.
Notre méthodologie agile intègre dès le départ les utilisateurs et permet très rapidement d’entrer dans une logique de co-construction à partir d’applications opérationnelles en phase test.
Nous intégrons des outils de saisies (formulaires, QR codes, documents, photos), interopérables avec vos outils métiers (bureautique, ERP, CRM, GMAO,…) pour générer des outils d’exploitation (tableaux de bord, exports, liens).
Vos bénéfices ? une exploitation immédiate et historisée des données.