Odoo et la Facturation Électronique : Guide complet de la Plateforme Agréée (PA) pour 2026
La facturation électronique en France n’est plus une option, c’est une transformation structurelle. Avec l'échéance du 1er septembre 2026, chaque entreprise doit adapter ses process pour répondre aux nouvelles normes fiscales. En tant que (future) Plateforme Agréée (PA) gratuite, Odoo se positionne comme une solution incontournable pour les TPE PME ambitieuses.
Comprendre la réglementation e-invoicing en France
La réforme repose sur deux piliers : l'e-invoicing (échange de factures) et l'e-reporting (transmission des données de paiement et transactions hors B2B France).
Pour plonger dans la réforme en détail, c’est par ici
Réception des factures dès septembre 2026 - obligation d’inscription dans l’annuaire et PA
L'obligation de réception des factures électroniques au format structuré est la première étape critique.
Dès septembre 2026, votre entreprise devra être capable de recevoir et d'intégrer des documents provenant de n'importe quelle autre Plateforme Agréée.
Vous devrez également valider ou refuser ces factures et transmettre ces statuts à votre PA et l’écosystème de la réforme de la facture électronique.
Pour ce faire, vous devez faire le choix d’une Plateforme Agréée pour votre entreprise et déclarer vos adresses de réception (une ou plusieurs). Vous serez alors inscrit dansl’annuaire des entreprises
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Odoo, votre PA Conforme : en tant que Plateforme Agréé
Odoo pourra recevoir tous les flux e-invoicing qui vous sont adressés
par les autres acteurs économiques privés de France (et d’ailleurs grâce à Peppol)
réforme 2026 ?
6 questions · 2 minutes · Résultat personnalisé
Emission des factures et e-reporting : septembre 2027
En septembre 2027, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront émettre les factures B2B entre assujettis à la TVA en France via une PA et transmettre également leur e-reporting. La dématérialisation des échanges de facture en France sera alors totale entre entreprise
Emission des factures
Pour émettre des factures conformes à la réforme, vous devez :
les générer dans un des 3 formats “structurés” acceptés : UBL, CII ou Facture-X
les envoyer via votre PA
gérer les statuts, notamment le statut payé
gérer des process tels que les avoirs internes
éventuellement vous pencher sur des cas spécifiques (autofacturation, …)
Odoo, votre PA Conforme : Odoo permettra de générer des factures au format UBL
et d’en gérer les statuts depuis notamment la comptabilité (statut payé…)
Vous vous posez des questions ? Demandez à des experts de terrain
E-reporting
Le e-reporting consiste à porter à la connaissance de l’administration fiscale (DGFIP) les transactions hors champ e-invoicing, ainsi que les paiements des prestations de service.
Ainsi, cela nécessite de cumuler les transactions de ventes et d’achats hors France et d’isoler les paiements des dites factures pour les prestations de service.
En outre, la solution retenue doit permettre de garantir l’authenticité des données grâce par exemple à un hash informatique des factures.
Odoo, votre PA Conforme
Odoo cumule déjà toutes les informations de vente et d’achat;
la mise en place du e-reporting ne sera que suite logique de ces données structurées
Les bénéfices d'Odoo comme Plateforme Agréée (PA)
Choisir Odoo comme PA, c'est faire le choix de ne pas ajouter un outil externe à votre système d'information. Tout reste dans votre ERP :
Pas de double saisie ni de portail intermédiaire : les factures reçues arrivent directement dans votre comptabilité Odoo, prêtes à être validées.
Les statuts de cycle de vie sont gérés nativement : accusé de réception, acceptation, refus — sans sortir d'Odoo.
Circuit d'approbation des factures : vos workflows peuvent être gérés dans Odoo : c’est méconnu mais Odoo propose une solution de gestion des workflows puissante. Elle est nativement intégrée dans la solution, pour toutes les étapes de validation.
Le rapprochement commande / facture fonctionne dans le flux habituel : si vous utilisez déjà les bons de commande dans Odoo, la facture entrante s'y rattache naturellement.
Interopérabilité garantie : Odoo communique avec toutes les autres PA françaises via le PPF, et avec les acteurs européens via Peppol.
centralisation des flux financiers : Odoo centralise vos banques, vos ventes et achats, votre comptabilité, votre gestion de stock dans un seul et même outil, tout intégré
Aucun surcoût de plateforme : la PA est incluse et gratuite — pas d'abonnement supplémentaire à une PA tierce.
Gestion multi-sites, caisses et annexes : questions pratiques
Plusieurs adresses électroniques pour une seule instance Odoo, c’est possible?
Oui. Dans l'annuaire de la DGFIP, chaque entreprise pourra déclarer plusieurs points de dépôt (endpoints) au moment de l'enregistrement de sa Plateforme Agréée.
Il est ainsi tout à fait possible de distinguer un endpoint dédié aux factures fournisseurs d'un autre réservé aux notes de frais, ou encore de créer un endpoint par établissement (SIRET) ou société (SIREN).
La logique retenue ressemble à : siren_facture, siren_notedefrais ou siren_siret — rien ne s'y oppose techniquement.
L'association entre chaque adresse électronique et le type de pièce ou la société concernée sera paramétrée directement dans Odoo.
Quid du e-reporting ?
Le fonctionnement natif de l'ERP Odoo permet de répondre facilement à la contrainte de l’e-reporting : toute pièce comptable générée dans Odoo — facture BtoC, ticket de caisse (rapport Z), note de frais, écriture de paie — alimente automatiquement le périmètre de l'e-reporting. Aucune action manuelle de reporting ne devrait être requise.
Quel format Odoo va-t-il privilégier ?
Bien que pionnier du format Facture-X, Odoo a retenu le format UBL (Universal Business Language) comme référence pour les échanges structurés. Ce choix garantit une interopérabilité maximale avec l'ensemble des autres Plateformes Agréées et avec le réseau Peppol à l'international.
Peut-on joindre des pièces jointes à une facture électronique ?
Oui, l'envoi de pièces jointes (annexes, bons de livraison, plans…) reste possible via le processus habituel d'émission de facture dans Odoo. Aucune procédure spécifique ni contournement n'est nécessaire.
Où en est Odoo dans son processus d'agrément ?
Les développements sont en phase de finalisation. La validation officielle d'Odoo en tant que Plateforme Agréée est attendue à très court terme. Nous vous tiendrons informés dès que l'agrément sera confirmé.
Préparation et accompagnement des PME
Préparation et accompagnement des PME
La réforme n'est pas qu'un sujet technique : c'est d'abord un sujet de processus. Avant même de parler de paramétrage, notre accompagnement commence par une conversation sur vos flux réels.
Concrètement, nous vous aidons à :
Comprendre ce que la réforme change pour votre activité — les cas d'usage varient beaucoup selon que vous êtes prestataire de services, distributeur, multi-sites, avec ou sans caisse.
Auditer vos flux de facturation actuels — qui émet, qui reçoit, sous quel format, avec quels délais, quels outils.
Nettoyer votre base tiers — la "sirénisation" de vos contacts (vérification et fiabilisation des SIRET / SIREN) est un prérequis incontournable que beaucoup sous-estiment. Une fiche tiers mal renseignée bloquera vos échanges dès septembre 2026.
Sur le timing : Odoo finalise actuellement son agrément PA. Nous ne vendons pas des jours de formation sur un outil pas encore figé. En revanche, nous pouvons dès aujourd'hui travailler avec vous sur tout ce qui ne dépend pas du logiciel.
Pourquoi choisir Odoo pour gérer votre facturation électronique ?
La question ne devrait pas être "comment être conforme en septembre 2026" — toutes les entreprises devront l'être, avec n'importe quel outil. La vraie question, c'est : est-ce que cette échéance est une contrainte à subir ou une occasion d'améliorer vraiment votre organisation ?
Odoo est une PA gratuite. Mais ce n'est pas son principal intérêt. C'est un ERP complet, qui gère vos achats, vos ventes, votre stock, votre comptabilité, vos projets — dans un seul et même outil. La facturation électronique ne s'y greffe pas : elle en fait naturellement partie.
Choisir Odoo, c'est ne pas gérer la réforme en parallèle de votre quotidien. C'est l'intégrer dedans.
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FAQ
Odoo est-il conforme à la législation française sur la facturation électronique ?
Oui. Odoo a anticipé la réforme pour garantir une conformité fiscale Odoo totale. En tant que Plateforme Agréée Odoo France (PA), le logiciel répond aux exigences de sécurité, d'archivage légal et de transmission des données imposées par l'administration. L'ERP intègre nativement les protocoles d'échange nécessaires pour que chaque facture envoyée ou reçue soit reconnue par les autorités.
La liste officielle des plateformes agréées est consultable à cette adresse
Quelles sont vos expériences opérationnelles en matière de facturation électronique?
Odoo
Odoo accumule depuis plusieurs années un historique concret de déploiements e-invoicing dans de nombreux pays. L'équipe R&D d'Odoo travaille sur les localisations comptables et la facturation électronique depuis longtemps — les infrastructures communes (gestion des timeouts, stockage des certificats, connexion aux portails) sont désormais matures ; l'enjeu principal est devenu l'accompagnement utilisateur face à des processus métier complexes. Odoo
Odoo supporte déjà tous les formats de facture courants (UBL, CII, Factur-X) et intègre nativement un point d'accès Peppol, sans connecteur tiers ni surcoût.
Belgique (cas pilote récent) : Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique structurée est obligatoire en Belgique pour les échanges B2B — ce qui donne à Odoo un retour d'expérience opérationnel concret en conditions réelles, avant même le démarrage de la réforme française.
Digitalsace
Digitalsace travaille sur le sujet de la réforme de la factuartion électronique depuis 2024, ce de manière approfondie. Notre expert, Emmanuel, a donné plusieurs conférences sur le sujet et régulièrement contacté et consulté sur des points précis de la dite réforme.
Notre expérience en matière de workflow (flux de validation) sur les circuits achats nous permet d’appréhender l’ensemble des cas d’usage et de construire aisément votre dossier technique lié à la dématérialisation des flux fournisseurs.
Digitalsace se prépare et a commencé à intégrer la solution Odoo et également Zeendoc (GED et précomptabilité) pour les entreprises concernées.
Quelles sont les objectifs de la réforme ?
Pour l'État
L'administration poursuit deux objectifs principaux. D'abord la réduction de la fraude fiscale : en imposant une transmission automatique des données de facturation, chaque transaction B2B devient traçable en temps réel. L'authenticité des données est garantie structurellement — une facture qui transite par une Plateforme Agréée ne peut pas être altérée après émission. Ensuite, une meilleure connaissance de l'activité économique du pays en quasi temps réel, sans attendre les déclarations fiscales périodiques.
Pour les entreprises
L'obligation est aussi une opportunité de moderniser ses processus. La dématérialisation supprime les traitements manuels et les ressaisies, ce qui se traduit concrètement par une réduction des coûts administratifs et une optimisation des délais de paiement : une facture structurée reçue et intégrée automatiquement se règle plus vite qu'un PDF envoyé par email.
Pour les entreprises déjà sous Odoo, c'est également l'occasion d'aller plus loin dans l'optimisation des processus : meilleure fiabilité des états financiers, suivi de trésorerie via les tableaux de bord financiers, et adoption de fonctionnalités avancées qui restaient sous-exploitées. La réforme impose une vigilance réglementaire et un effort de structuration — le fameux nettoyage des données tiers, la fiabilisation des SIRET — qui profite à l'ensemble de la gestion, bien au-delà de la seule facturation.
Peppol, Factur-X : comment fonctionnent ces flux dans Odoo ?
La réforme française s'appuie sur deux réseaux qui coexistent.
Le réseau des Plateformes Agréées est le réseau domestique français. Toute entreprise assujettie à la TVA y est inscrite via l'annuaire de la DGFIP, qui référence sa PA. Le PPF (Portail Public de Facturation) joue le rôle de hub central et route les factures d'une PA à l'autre.
Peppol est le réseau européen préexistant, qui permet les échanges au-delà des frontières françaises. Odoo est à la fois PA et Access Point Peppol — ce double statut permet de couvrir les deux réseaux depuis un seul outil.
Dans les deux cas, le format retenu par Odoo est l'UBL (Universal Business Language), standard ouvert qui garantit l'interopérabilité avec l'ensemble des acteurs. Le Factur-X (format hybride PDF + XML) reste utilisable pour certains échanges domestiques, mais c'est l'UBL qui s'impose pour les flux Peppol.
Comment migrer vers Odoo ou préparer la transition si vous êtes déjà dessus ?
Les deux situations sont différentes.
Vous êtes déjà sous Odoo. Avant même de parler de facturation électronique, la première question c'est : est-ce que votre instance est déjà en conformité fiscale ? Une installation standard n'est pas une garantie. Plusieurs points méritent d'être vérifiés : l'activation du hachage des écritures comptables, la gestion correcte de la TVA sur acomptes depuis la réforme de 2023, la conformité des mentions sur vos factures émises. Ce sont des non-conformités silencieuses — tout semble fonctionner, mais en cas de contrôle fiscal, l'exposition est réelle. Nous détaillons ces points concrets dans [notre article dédié à la conformité fiscale Odoo].
Une fois cette base assainie, préparer l'arrivée de la PA revient essentiellement à travailler vos données : fiabiliser les SIRET de vos fiches tiers, comprendre vos flux de facturation, anticiper vos cas d'usage spécifiques. Les fonctionnalités PA arriveront par mise à jour — ce qui peut être fait maintenant, c'est ne pas partir avec un stock de données mal renseignées.
Vous êtes sur un autre outil et vous envisagez de passer à Odoo. L'échéance de 2026 est souvent l'occasion de remettre à plat son système d'information. Migrer vers Odoo, c'est un projet à part entière — reprise des données, paramétrage, formation — mais c'est aussi l'opportunité de centraliser gestion, comptabilité et facturation dans un seul outil, plutôt que d'ajouter une PA par-dessus un ERP qui ne vous convient plus.
Dans les deux cas, le premier pas c'est de faire le point sur votre situation actuelle.
Qui est concerné et comment anticiper la réforme ?
Toutes les entreprises assujetties à la TVA en France sont concernées. Pour anticiper, la préparation et formation des équipes est la clé. Il ne faut pas attendre septembre 2026 : commencez dès maintenant à dématérialiser vos flux entrants. Cela permet de roder vos flux de données comptables et d'identifier les ajustements nécessaires dans vos processus internes avant que la loi ne l'impose.
Odoo est-il reconnu comme une Plateforme Agréée (PA) ?
Oui, Odoo a fait le choix de devenir une Plateforme Agréée (PA) — anciennement appelée PDP — pour offrir une solution de bout en bout. Cela signifie qu'Odoo communique directement avec les plateformes de vos clients et fournisseurs, sans passer par un intermédiaire tiers. C'est l'assurance d'une transmission sécurisée des factures et d'une maîtrise totale de votre chaîne documentaire.
Odoo va-t-il gérer tous les cas d’usages de la réforme ?
Aucune PA ne gérera tous les cas d’usages.
Toutefois, et en totale transparence, voici les cas d’usage qu’Odoo gérera (edit mai 2026)
| Cas | Titre | Prévu | Explication |
|---|---|---|---|
| 1 | Multi-commande / multi-livraison sur une seule facture | ✓ Oui | Une seule facture regroupe des articles provenant de plusieurs commandes et/ou livraisons, chaque ligne rattachée à sa propre commande et adresse de livraison. |
| 2 | Facture déjà payée à l'émission | ✓ Oui | Factures émises après paiement immédiat (achat comptant) : montant net à payer nul, statut « Encaissée » transmis simultanément. |
| 3 | Paiement délégué à un tiers connu | Si demande | Facture adressée à l'acheteur, mais règlement délégué à un tiers identifié dès la facturation (ex : société de groupe ou organisme centralisateur). |
| 4 | Paiement partagé acheteur + tiers (subvention, assurance…) | Si demande | Un tiers (ex : assureur) règle directement une partie du TTC au vendeur, l'acheteur ne payant que le reliquat (ex : franchise). |
| 5 | Note de frais — facture au nom de l'entreprise | ✓ Oui | Le collaborateur avance les fonds pour une facture électronique libellée au nom de son employeur. |
| 6 | Note de frais — ticket de caisse (pas de facture pro) | ✓ Oui | Petits achats (café, fournitures) relevant du e-reporting B2C, convertibles a posteriori en facture B2B. |
| 7 | Carte d'achat logée (voyage, hôtel…) | ✓ Oui | Achats via carte de paiement centralisée gérée par l'entreprise, traités comme une facture déjà payée par l'acheteur. |
| 8 | Affacturage classique | ✗ Non | Affacturage ou centralisation de trésorerie où le bénéficiaire du paiement est un tiers désigné dans le document initial. |
| 9 | Affacturage + gestion logistique | Si demande | Similaire à l'affacturage, mais le tiers gère aussi des étapes de la chaîne logistique ou commerciale. |
| 10 | Affacturage par subrogation (tiers inconnu à l'émission) | ✗ Non | Cession de créance intervenant en cours de vie de la facture, notifiée à l'acheteur via les statuts de cycle de vie. |
| 11 | Tiers recevant la facture pour le compte de l'acheteur | ✗ Non | Entreprises confiant la gestion de leurs achats à un prestataire via une adresse de facturation dédiée (ex : syndic). |
| 12 | Intermédiaire achetant pour compte + commission | ✗ Non | L'intermédiaire achète pour vous : une facture pour le produit, une facture pour sa commission. |
| 13 | Sous-traitance avec paiement direct du client final | ✗ Non | Le client final paie directement le sous-traitant au lieu de payer l'entreprise principale (ex : chantier BTP). |
| 14 | Co-traitance avec mandataire | Si demande | Groupement d'entreprises où un mandataire vise les factures des co-traitants avant transmission au client. |
| 15 | Agent d'acheteur commandant pour le compte d'un tiers | Si demande | Un agent passe commande et valide la facture pour le compte de son client (ex : agence média pour espaces pub). |
| 16 | Débours (remboursement hors TVA) | Si demande | Remboursement exact de frais engagés au nom et pour le compte d'autrui, hors TVA (ex : timbres fiscaux). |
| 17a | Paiement via plateforme / marketplace | ✓ Oui | Les fonds transitent par une plateforme de paiement avant d'être reversés au vendeur. |
| 17b | Plateforme = intermédiaire de paiement + mandataire de facturation | ✗ Non | La plateforme gère le paiement ET crée elle-même la facture au nom du vendeur. |
| 18 | Notes de débit | ✓ Oui | Les notes de débit ne sont des factures officielles que si elles respectent toutes les mentions légales et portent TVA. |
| 19a | Facturation déléguée à un tiers prestataire | ✗ Non | Le vendeur délègue contractuellement la création de ses factures à un tiers prestataire. |
| 19b | Auto-facturation (acheteur crée la facture pour le vendeur) | ✓ Oui | L'acheteur crée lui-même la facture au nom et pour le compte de son vendeur. |
| 20 | Facture d'acompte | ✓ Oui | Obligation d'émettre une facture pour tout versement préalable, déduit ensuite sur la facture finale. |
| 21 | Facture finale après acompte | ✓ Oui | Facture totale émise en fin de prestation, déduisant les acomptes déjà facturés et payés. |
| 22a | Escompte — TVA sur encaissement (services) | ✓ Oui | Réduction pour paiement anticipé : TVA ajustée sur le montant réellement encaissé. |
| 22b | Escompte — TVA sur débits (biens) | ✓ Oui | Nécessite souvent un avoir pour ajuster la TVA collectée dès l'émission si un escompte est appliqué. |
| 23 | Auto-facturation particulier / professionnel | ✓ Oui | Particuliers ayant une activité régulière auto-facturés par l'acheteur pro (ex : revente d'électricité solaire à EDF). |
| 24 | Arrhes (hors champ TVA) | ✗ Non | Les arrhes ont un caractère d'indemnité de dédit : hors champ TVA et hors réforme. |
| 25 | Bons et cartes cadeaux | Si demande | Bons à usage unique : TVA à l'émission. Bons à usages multiples : TVA à l'utilisation. |
| 26 | Retenue de garantie | ✗ Non | Retenues de garantie et leur impact sur l'exigibilité de la TVA (ex : 5% conservés jusqu'à réception définitive). |
| 27 | Tickets de péage (tolérance e-reporting B2C) | ✓ Oui | Tolérance : reçus de péage traités via e-reporting B2C même si l'acheteur est un assujetti. |
| 28 | Notes de restaurant (dispense identification < 150 €) | ✓ Oui | Dispense d'identification du client en dessous de 150 €, convertible en facture B2B a posteriori. |
| 29 | Assujetti unique / groupe TVA (art. 256 C CGI) | ✓ Oui | Plusieurs sociétés d'un même groupe partageant un SIREN d'assujetti unique pour une déclaration TVA commune. |
| 30 | Facture B2B a posteriori sur vente déjà déclarée en caisse | ✓ Oui | Facture B2B émise pour une transaction déjà déclarée en caisse (B2C) sans doubler la collecte de TVA. |
| 31 | Facture mixte (opération principale + accessoire) | ✓ Oui | Le régime TVA de l'opération principale s'applique à l'ensemble (ex : vente costume + retouche). |
| 32 | Mensualités + régularisation annuelle | ✓ Oui | Échéanciers de mensualités suivis d'une facture de régularisation annuelle (ex : factures d'énergie). |
| 33 | Régime de la marge bénéficiaire | ✗ Non | Biens d'occasion ou agences de voyage : TVA n'apparaît pas sur la facture mais doit être e-reportée. |
| 34 | Encaissement partiel et annulation | ✓ Oui | Déclaration des flux de paiement multiples ou correction d'erreurs de lettrage via les statuts de cycle de vie. |
| 35 | Notes d'auteur | ✗ Non | Obligations selon que l'éditeur effectue ou non la retenue à la source de la TVA pour l'auteur. |
| 36 | Secret professionnel / données sensibles | ✗ Non | Libellés génériques en ligne de facture pour préserver la confidentialité vis-à-vis de l'administration. |
| 37 | Sociétés en participation | ✗ Non | Un membre agit au nom de la société sans personnalité morale. |
| 38 | Facture avec sous-lignes / kits | ✓ Oui | Détail du contenu d'un panier garni, kit de meubles ou tout ensemble avec sous-lignes. |
| 39 | Facture multi-vendeurs via intermédiaire | ✗ Non | Un intermédiaire regroupe sur un seul document des prestations de plusieurs vendeurs distincts. |
| 40 | Paiements groupés / netting / compensation | ✗ Non | Deux factures distinctes obligatoires, payées par compensation. Lignes négatives proscrites. |
| 41 | Sociétés de barter (échange sans argent) | ✗ Non | Paiements par échange de biens ou services via un intermédiaire spécialisé. |
| 42 | Détaxe (remboursement TVA en douane) | ✗ Non | Correction du e-reporting lorsque le client valide son passage en douane et obtient le remboursement TVA. |
Mettre en place Odoo pour la facturation électronique :
Si vous voulez vous plonger (comme nous) dans les détails de la réforme, voici les normes AFNOR relatives aux :
Si vous voulez consulter l’ensemble des PA (Plateformes Agréées, ex PDP) définitivement, c’est par ici sur le site impots.gouv.fr
