Simplifiez vous les tâches grâce à la dématérialisation des factures fournisseurs et du process achat

De la commande au paiement, de la facture fournisseur à l’export comptable, digitaliser l’ensemble de la chaine de traitement, avec une solution facile à prendre en main.

Dématérialisation des factures fournisseurs

  • Vos services génèrent des commandes sans outil dédié et sans process structuré : Zeendoc vous met à disposition dans une interface simple un formulaire de commande avec vos articles ou des articles à la volée.

    Les commandes vont suivre le circuit de validation adapté fonction des données saisies.

    Au terme du processus, vous pourrez contrôler que les factures de vos fournisseurs correspondent aux commandes passées.

  • Nos solutions récupèrent automatiquement les documents (factures, commandes, BL) par mail notamment, ou depuis les sites internet dédiés (és, orange, FNAC, Free etc.) des fournisseurs ou encore depuis CHORUS PRO (et demain depuis le PPF avec la réforme de la facturation électronique).

  • Fini les saisies manuelles. Grâce à l”intelligence artificielle”, saisissez 95% de vos factures automatiquement.

    Vous n’avez plus qu’à contrôler (ou pas) et exporter les écritures pour les intégrer dans votre ERP de comptabilité.

  • La Pise d’Audit Fiable est une obligation légale et la validation des factures nécessites une comparaison avec la commande émise.

    Intégrez vos commandes, BL et/ou BR (Bone de réceptionr) à votre GED et automatisez la Piste d’Audit Fiable tout en permettant la comparaison des montants commande versus factures.

  • Pierre saisi, Sylvie valide et si le montant est de plus de 10 000 €, Marie-Paule doit donner soit accord ?

    Pas de problème tous les scenaris sont possibles dans nos solutions.

    Vous allez pouvoir valider les factures en ligne, où que vous soyez en quelques heures grâce aux workflows

  • Finie la saisie factidieuse et possiblement erronées des paiements sur votre interface bancaire ou votre logiciel de paiement. Notre solution génère pour vous le fichier de paiement sur la base des éléments que vous avez qualifier. Il ne vous reste qu’à l’importer, et le tour est joué.

  • Vous gérez les paiement depuis Zeendoc : proftez en pour générer les écitures de banque simultanément.

  • Besoin de retrouver une facture d’achat d’un produit particulier ? A une date particulière ? D’un montant? D’un fournisseur ?

    Profitez du moteur de recherche et de l’OCR embarqué pour gagner encore plus de temps.

  • Visualisez en quelques clics, sans accès à la comptabilité, votre balance avec un fournisseur, le nombre de factures, les montants,…

    Un jeu d’enfants!

  • Le rapprochement bancaire consiste à lettrer les écritures de la banque avec les factures et autres attestations qui s’y rapportent.
    Ce processus, effectuer bien souvent manuellement, est long et fastidieux.
    Les technologies actuelles font en autonomie une partie du travail et offre une vraie assistance pour le complément et rapprochant les écritures de banque avec les factures selon les montants, les libellées..

Zeendoc en action

Définissez vos priorités pour la digitalisation des process adminitratifs

DOSSIERS FOURNISSEURS

Les limites des process non intégrés

La saisie des factures fournisseurs, qu’elles soient papier ou électronique, le rapprochement avec les pièces comptables, la validation, le lettrage, sont des étapes nécessaires mais chronophages dans un processus papier ou dématérialisé “avec les moyens du bord”.

En outre, la multiplication des saisies, l’absence de contrôles de cohérence simples, la difficulté à réunir les pièces sont autant de pièges qui génèrent des erreurs, des retards de paiement, des paiements en double, etc..

La dématérialisation des factures fournisseurs et du process achat permet d’automatiser toutes ces étapes grâce à des technologies aujourd’hui largement éprouvées, les rendant sûres et accessibles.

Technologies embarquées

Pour simplifier votre travail, des technologies puissantes opèrent en arrière plan pour faciliter la dématérialisation des factures fournisseurs.

  • Reconnaissance Automatique des factures et Lecture du contenu

  • Affectation automatique de la facture au compte client/ fournisseur + indexation des éléments clés (dates/ montants totaux, numéro d’identification projet/ produit, etc..) + intégralité du texte “OCRisé” pour des recherches ultérieures

  • Rapprochement semi-automatisé des commandes, BL etc.. selon la présence d’identifiant unique

  • Détection des doublons, des incohérences

  • Circuits de validation électroniques pour simplifier, accélérer et tracer le process.

  • Intégration avec vos ERP, CRM, logiciels de comptabilité

  • …

Mon logiciel comptable ou ERP est-il compatible avec Zeendoc ?

Zeendoc est compatible avec une très grand majorité des solutions de Gestion Commerciale, Comptabilité ou ERP du marché.
Avec chacun de ces logiciels, vous pourrez donc accéder au monde merveilleux de l’OCR, de la reconnaissance automatique des factures/ Commandes, le rapprochement des lignes etc.., au paiement en lot, à un opérateur de dématérialisation compatible PPF et PDP pour la loi de finance et la réforme de la facture électronique.

Parmi ces logiciels, on retrouve (liste non exhaustive) :

Mon logiciel n'est pas dans la liste… ◢

  • COPILOTE *

  • DCS NET

  • DIA COMPTA (compta expert/ACD)

  • DIVALTO *

  • EBP

  • ECOMPTA

  • EGLOBAL

  • EIC(version arretee le 30/06/23)

  • EIG *

  • EMERAUDE

  • ERIPRO

  • ERP MOVEX

  • ERP PRIMAVERA SAAS 9.15

  • EUREKA

  • EVOLUTION

  • EWINFIC/FIDUCIAL

  • EXCALIBUR

  • FIDUCIAL COMPTABILITE V3.4.0

  • GB(GRAN BACK)

  • GESTIMUM

  • HARMONY

  • HIBGEST

  • i3S (éditeur TELLUSSIA)

  • IBIZA SOFTWARE_FULL

  • IDILYS

  • IGE COMPTA

  • INEXWEB

  • INFORCE

  • INOCOMPTA

  • INTEGRAL V 4.01

  • IRIUM *

  • ISA COMPTA - ISAGRI - AGIRIS

  • ISTEA

  • ISUITE_ICOMPTA

  • ITOOL

  • IWM

  • JLOGICIELS

  • LD COMPTA

  • LEGICOMPTA_LEGILOG

  • LELY SFX 2.0

  • LOGOL

  • LOOP SOFTWARE (CEGID)

  • LOUMA

  • MEDISYS

  • MEMSOFT OXYGENE

  • MENU FEDERATEUR

  • MICROSOFT DYNAMICS *

  • MISTRAL

  • MTAE

  • MULTIVERS VERSION SPE

  • MY UNISOFT

  • NAVISION *

  • NEOCOMPTA

  • NEOTI/ETI

  • NETEXCOM

  • NUCLEO

  • OCEA

  • ONAYA *

  • OPEN COMPATIBILITE

  • OPENCONCERTO

  • OPENSI

  • ORACLE *

  • OSIRIS

  • PHILAE

  • PLUME

  • PRESTIGE *

  • PRIMASOFT

  • PRIOS

  • PROGEMA *

  • PROGINOV *

  • QUADRATUS

  • RUBIS

  • SAGA

  • SAGE 1000 *

  • SAGE 30 / 50 / 100

  • SAGE i7(version arretee le 01/09/21)

  • SAGE PRO

  • SAGE X3 *

  • SAP BUSINESS ONE *

  • SAP DUCATI

  • SERENA

  • SERI N 7.20

  • SIGAL

  • SIGEMS/BERGER LEVRAULT

  • SODE COMPTA

  • SOUBABERE

  • SPACEX_ABACO

  • STRIKE

  • SYLOB *

  • TALENTIA/ARCOLE

  • TENCO

  • UNISOFT

  • UNIT 4 BUSINESS

  • VCOMPTA

  • VIF Finance 8.1

  • VULCAIN *

  • WAVESOFT PRO

  • WINLOGIC

  • WINMOTOR *

  • WOCOMPTA