Comment rapprocher automatiquement les lignes des factures de vos fournisseurs avec vos commandes ou bons de livraison ?
Optimise ta gestion financière grâce au rapprochement automatique lignes à lignes de tes factures fournisseurs avec tes commandes ou bons de livraison (BL).
Découvre comment cette méthode innovante simplifie le contrôle de tes transactions, réduit les erreurs et améliore l'efficacité de ton entreprise.
Le traitement manuel : fastidieux et générateur d'erreurs
Le traitement manuel des factures fournisseurs complexes est souvent fastidieux. Tu dois vérifier chaque ligne, tant en quantités qu’en prix, ce qui peut prendre énormément de temps. Les erreurs sont fréquentes, ce qui affecte la précision des rapprochements.
Utiliser un rapprochement automatique lignes à lignes facture BL élimine ces erreurs. Cela te permet de gagner du temps et de te concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Le rapprochement automatique lignes à lignes assure une vérification précise et rapide. Tu réduis les risques d'erreurs humaines. La gestion devient plus efficace et moins stressante.
L’automatisation en 3 phases
Automatisez la reconnaissance des documents
Pour comparer tes factures d’achats, tu dois les intégrer dans le système. Pas de panique, l’outil va te permettre de les récupérer de la manière la plus simple possible fonction de tes flux : automatiquement depuis une adresse email (factures@maboite.fr), en les scannant directement dans la solution si jamais elles arrivent en papier, directement depuis ChrousPro ou demain le Portail Public de Facturation (PPF) pour les factures électroniques.
Grâce à des outils avancés, tu peux automatiser la reconnaissance des documents comme les factures (mais aussi les commandes et bons de livraisons pour réaliser ta Piste d’Audit Fiable).
Fini les erreurs humaines. Tout est traité avec précision et rapidité.
Des technologies comme l’OCR, la LAD/RAD et le machine learning permettent de capturer et d’analyser les données. Tu gagnes du temps et réduis les coûts. L'intégration avec tes systèmes existants est simple et efficace.
En utilisant ces solutions, tu améliores la qualité des données. Les processus deviennent plus fluides. Tu peux te concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. L’automatisation est la clé pour optimiser tes opérations et rester compétitif.
RECUPEREZ LES FICHIERS DE COMMANDES / RECEPTIONS DEPUIS VOTRE “ERP”
Pour comparer à ces factures, tu as besoins de tes lignes de commande ou réception. Là il suffit que ton ERP mette à disposition dans un lecteur réseau fichiers ad hoc. Zeendoc va récupérer ces fichiers, les lire, les catégoriser par numéro de commande.
AUTOMATIsez le rapprochement
La solution développée par Zeendoc vient automatiser le rapprochement de tout ce qui, dans la facture, correspond à la commande/réception grâce à un algorithme avancé de probabilité.
Là où Zeendoc se distingue particulièrement, c’est dans l’interface visuelle toujours pensée pour que l’utilisateur comprenne facilement ce qu’il fait, facilitant la courbe d’apprentissage, l’adoption du produit et minimisant les erreurs.
Pour les lignes qui ne sont pas identiques entre les données et la facture, Zeendoc guide l'utilisateur. Charge à lui de notifier les écarts.
Quelles sont les prochaines étapes ?
Une fois le rapprochement corrigé et validé, le module sera paramétré pour répondre à vos besoins propres : de la simple alerte par email avec les écarts constatés à la remontée d’information dans votre ERP, tout est possible.
Conclusion
Zeendoc est une solution innovante qui facilite le rapprochement automatique lignes à lignes de tes factures fournisseurs avec tes commandes ou BL. Grâce à ses algorithmes avancés, Zeendoc analyse et compare les données de manière précise et rapide.
Cette technologie te permet de gagner du temps et d'améliorer l'exactitude de tes rapprochements. Zeendoc minimise les erreurs humaines et optimise ton processus de facturation. Tu bénéficies ainsi d'une gestion plus efficace et d'une meilleure visibilité sur tes transactions.
Utilise Zeendoc pour automatiser le rapprochement automatique lignes à lignes et simplifier la gestion de tes documents. Cette solution te permet d'atteindre une productivité accrue et de te concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.