Marre des tâches chronophages et de la gestion de la “paperasse” administrative ?

Les constats

Des tâches à faible valeur ajoutée

(Re)saisir, rapprocher, classer, trier, rechercher, envoyer, partager, donner, faire signer (en 2 ex)... : c’est votre quotidien n’est-ce pas ?
Et oui, papier ou numérique, même combat : vos collaborateurs perdent leur temps à des tâches utiles mais peu valorisantes et apportant peu de valeur à votre entreprise. Et cela a des conséquences variées, mais rarement positives. Bonne nouvelle, c’est facile et pas vraiment coûteux à améliorer, surtout pour des structures à taille humaine (TPE, PME, associations et collectivités)

Une désorganisation croissante

Marre des parapheurs, classeurs, trieurs, armoires, feuilles volantes ? Il est où le document ? Emmanuel*, vous pouvez me sortir la facture de février du client X ? ha, et aussi la commande de PC qu’on avait faite à l’époque (chez qui : ?, quelle date : environ). Allez, bon courage.
Et la recherche ne revêt que la partie émergée de l’iceberg : certains process sont difficilement exécutés, “prennent la tête”, votre charge mentale est importante. D’autres (process) sont inexistants : je ne compte plus le nombre de TPE PME qui ne suivent même pas leur devis ou leur facturation.

Des erreurs

Le traitement manuel est une source d’erreur : c’est une porte ouverte que j’enfonce. Que ce soit de la saisie, des informations manquantes dans une analyse, un process mal encadré, des doublons pas détectés… Personne n’est parfait, et quand les moyens ne sont pas là, quand le stress est présent, ça arrive. Arrêtez de les blâmer : donnez leur les moyens de mieux travailler.

UNE solution

Faîtes comme eux*, passez à la dématérialisation et à la digitalisation.
OUI c’est fait pour vous : des solutions de la micro-entreprise à la multiantionale existent. Nous travaillons spécifiquement sur les organisations à taille humaine.
Les solutions que nous proposons ne se content pas d’être un nième “drive”, classeur numérique ou autre organisateur de documents! Elles sont les assistantes de vos collaborateurs en automatisant les process _ tout en gardant le contrôle _ liés aux achats, aux factures clients, aux devis, aux fiches de paies, aux envois de courrier, à la gestion des notes de frais, …

Des automatisations possibles diverses

Des solutions facilement adaptables peuvent vous simplifier la vie.

✔️collecte et classement des documents de manière automatisé (en général)

✔️ comptabilité : pré-comptabilité semi-automatique

✔️ comptabilité : rapprochement bancaire

✔️ circuits de validation plus ou moins simples

✔️ Clients : envoi de factures / devis avec mail automatique contextualisé, suivi de son ouverture, sécurisation du document

✔️ envoi multicanal de factures en 3 clics via email, courrier ou Chorus Pro (et demain le portail public de facturation ou un PDP dans le cadre de la réforme de la facturation électronique)

✔️envoi en lot des bulletins de salaires en coffre-fort ou en courrier

✔️découpage du fichier PDF unique de tous les bulletins de salaire et attribution automatique à chaque salarié

✔️envoi dématérialisé du courrier

✔️ signature sur tablette ou signature électronique à valeur juridique avec classement automatique, suivi des étapes et appel à l’action en final

✔️ recherche instantanée

Franchement, il y a vraiment des choses sympa 👍

Des bénéfices rapides

L’automatisation des processus administratifs permet à vos équipes ou vous-même de :

✔️ gagner du temps sur des tâches à faible valeur ajoutée et de vous concentrer sur votre métier

✔️ réduire les erreurs diverses liés aux process manuels : mauvais classement, mauvaise saisie, comparaison fastidieuse mal ou pas réalisée, tâches oubliées …

✔️ d’offrir une vision sur votre propre entreprise que vous n’aviez pas avant grâce à la structuration des données

Cherry pie 🍒🍰

✔️des collaborateurs satisfaits, avec des outils “uptodate”; des embauches plus faciles

✔️ des clients satisfaits avec des réponses rapides, un meilleur suivi

✔️ des fournisseurs satisfaits grâce à un suivi précis

Envie de savoir comment *nos clients (semi-) automatisent leurs process administratifs ?

Consultation gratuite

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basée sur une étude faisant référence et édulcorée par nos soins