La GED : un assistant du quotidien
Dans l'esprit de beaucoup, une "GED" est un outil de classement de documents.
Or ce n'est (plus) qu'un aspect parmi tant d'autres d'une solution de GED.
Elles sont devenues de véritables logiciels de suivi et de gestion administratif.
Que vous gériez des achats (factures, BL, commandes ...), des ventes (devis, commandes, BL), de la RH (gestion de dossiers, Fiches de paie, demandes de congés, maladie, ..), du courrier ( validation, annotation,...), des process qualité, etc... les outils de GED sont devenus des assistants du quotidien, permettant des gains de temps notables.
La recherche de documents (plein texte, via index ou arborescence) est bien sûr facilitée; mais aussi (surtout?) les traitements documentaires sont plus simples, et fiabilisés.
En outre, l'exploitation des données extraites des documents permet de réaliser des synthèses sans re-saisie en quelques clics.
Chaque solution diffère par son ergonomie, son coût, ses capacités de traitement (LAD/RAD, indexation intelligente), ses possibilités de workflow avancés, l'administration, la capacité à gérer des documents éditables, l'interfaçage avec vos outils bureautiques, ERP, CRM...
Il n'y a pas de solutions miracles, mais il y en a certainement une qui vous rendrait "service".
