Retour sur investissement de l’implémentation de la GED / ECM M-Files

Le but de cette étude est de fournir aux lecteurs un cadre pour évaluer l'impact financier potentiel de M-Files sur leurs organisations. Pour mieux comprendre les avantages, les coûts et les risques associés à cet investissement, Forrester a interrogé cinq décideurs ayant une expérience de l'utilisation de M-Files . Aux fins de cette étude, Forrester a regroupé les expériences des personnes interrogées et combiné les résultats en une seule organisation composite.

Avant d'utiliser M-Files, les organisations des personnes interrogées disposaient d'anciennes solutions de gestion des documents et des informations, mais se débattaient toujours avec une documentation désorganisée, la localisation et l'échange de documents, le respect de normes de sécurité et de conformité élevées et la mise en place de processus de documentation efficaces. Les tentatives pour remédier à ces problèmes avec leurs systèmes hérités, un mélange d'outils plus petits et des solutions internes ad hoc ont échoué.

Après l'investissement dans M-Files, les organisations des personnes interrogées ont constaté une augmentation significative de la productivité des employés grâce à la stratégie globale de gestion des documents et des informations. M-Files a fourni des workflows avancés, facilité la collaboration, éliminé les inefficacités et automatisé les processus.