Les métadonnées : une mine d’or
Connaissez vous la différence fondamentale entre une #GED de classement et une GED basée sur des index?
➡️ la possibilité d'exploiter les données 🤔
Imaginons que vous stockiez des contrats.
Avec une simple GED, vous allez pouvoir les retrouver, et les consulter, télécharger, copier, modifier (ou pas).
Avec une indexation, vous allez pouvoir savoir combien de contrats sont signés par période de temps, pour quels montants, par quelles équipes, par quels clients, etc.
Ce n'est qu'un micro exemple.
Si demain, vous gérez dans votre GED des factures, des contrats, de la qualité, des objets non documentaires (objet (!) d'un futur post), des comptes rendus, des projets,.., vous allez avoir un enrichissement constant et exploitable de vos données d'entreprises.
Et ça, c'est utile pour tout type d'entreprise : de la plus petite à la plus grande!
et bonus, avec un peu de #dataviz (visualisation des données) embarquée dans la solution, vous visualiserez tout cela des manières les plus appropriées et en quelques clics.
